Vacature

Facility Manager Benelux

Voor onze Benelux organisatie met ongeveer 30 verschillende vestigingen ...

Voor onze Benelux organisatie met ongeveer 30 verschillende vestigingen zoeken wij een ervaren en enthousiaste Manager Facility Benelux. 

FACILITY MANAGER BENELUX
Ben jij als Facility manager eindverantwoordelijk geweest voor een landenorganisatie in de logistiek en heb je voldoende kennis van bouw, gebouwen en technische installaties? Wij zoeken een People Manager die zijn regionale teams optimaal kan inzetten om onze panden van DHL Supply Chain naar de hoge DHL Supply Chain (sustainable) standaarden te brengen c.q. te behouden, zodat wij voor onze klanten hun logistieke activiteiten optimaal kunnen uitvoeren.  

Doel van de functie
In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor het kwalitatief en efficiënt inzetten van alle Facility support binnen DHL Supply Chain Benelux. Tevens draagt jouw team in samenwerking met de Security Manager Benelux mede zorg voor de uitvoering van de Safety & Security agenda in onze vestigingen (sites). 

Facility Benelux is georganiseerd in geografische Area's. Iedere Area heeft een Area Manager met een operationeel Facility team die verantwoordelijk is dat onze sites en aanwezige installaties/inventaris in een goede staat verkeren conform de hoge normen die wij daaraan stellen. Wij maken daarbij o.a. gebruik van elkaars Best Practices, Veiligheidstandaarden, Proces standaardisatie en ons GoGreen programma met hoge milieu normen en doelstellingen voor een CO2 neutrale toekomst. 
Voor nieuwbouw projecten werken wij nauw samen met onze centrale afdeling Real Estate, om met betrekking tot inrichtingseisen te kunnen borgen dat hetgeen opgeleverd wordt voldoet aan de gestelde wensen en eisen. Na oplevering neemt Facility het project over voor het gebruiksklaar maken voor onze logistieke operaties. 

De Facility Manager Benelux rapporteert rechtstreeks aan de VP Operations Excellence Benelux & Nordics (COO) en geeft leiding aan de Facility Area Leads en een aantal Facility Project Managers.

Belangrijkste aandachtsgebieden 
  • Het opstellen van het Facility beleid en via de Area Leads dit beleid uitvoeren/implementeren zodat facilitaire diensten ondersteunend en doeltreffend functioneren, de kosten binnen het budget blijven en de aanwezige installaties operationeel blijven. 
  • Relatiebeheer met alle interne en externe stakeholders, waaronder grote leveranciers, gebouweigenaren en beheerders.
  • Samen met de Area Leads voorbereiden en implementeren van verbetervoorstellen van de facilitaire dienstverlening o.a. voortkomend uit  duurzaamheid 'GoGreen', Safety, Best Practices & standaardisatie initiatieven. 
  • Het optimaal organiseren en structureren van de Area's en de personele bezetting ervan, rekening houdend met toekomstverwachtingen en ontwikkelingen van de dienstverlening en de klantenportefeuille van DHL Supply Chain Benelux.
  • Afstemmen en samenwerken met de centrale Real Estate afdeling aangaande huidige en toekomstige projecten.
  • Participeren en adviseren in tendertrajecten voor uitbreiding en voor nieuwe klanten.
  • Zorgen voor optimale inzet van Facility Project management op lopende en toekomstige projecten.
  • Via de Area Leads beheren en optimaliseren van Security en Safety op de sites en deze voortdurend aanpassen op veranderende omstandigheden.
  • Samen met Area Leads coördineren van interne en externe audits op de sites en zorgdragen voor de follow up en continue verbeteringen.
  • Signaleren van problemen, risico's in de in- en externe omgeving, knelpunten in werkprocessen en ervoor zorgen dat deze opgelost worden en risico's worden vermeden. 
  • Volgen en opvolgen van relevante wijzigingen in wet- en regelgeving.
  • Coördineren van grotere inkoop/tendertrajecten, contractafspraken en evaluaties van bestaande en toekomstige leveranciers.

Wat neem jij mee? 
Allereerst heb je ervaring in een vergelijkbare functie waarin je als Facility Manager verantwoordelijk was voor één of meerdere landen. Bij grote voorkeur binnen de logistiek. Daarnaast beschik je over ervaring en technische kennis op facilitair en gebouw-beheers aspecten en/of projecten. Je hebt een professionele, proactieve en flexibele instelling. Je bent overtuigend en communicatief sterk. Als People Manager ben je op samenwerking gericht en kunt goed schakelen op directie niveau, op het niveau van senior management en natuurlijk de operationele uitvoering. Je durft 'op je strepen  te staan' als het nodig is. Daarnaast heb je commercieel inzicht en ervaring met het opstellen/beoordelen van (grote) Business Cases. Kennis van bouw is een pré, maar je hebt bewezen kennis van  grote verbouwingsprojecten, evenals kennis van Security en Safety.

Verder heb je minimaal….
  • Minimaal HBO diploma Facility management en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke eindverantwoordelijke functie. 
  • Coachende en leidinggevende capaciteiten, ontwikkelingsgericht. 
  • Commercieel, financieel en analytisch inzicht voor het opstellen en beoordelen van Business Cases, voor het opstellen en beheren van begrotingen.
  • Technisch inzicht om offertes te kunnen beoordelen en onderbouwd advies te kunnen geven. 
  • Onderhandelingsvaardigheid voor het prijsafspraken maken met leveranciers.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij jou?
  • Wij bieden jou een fulltime baan waarbij je dankzij een gedegen introductieprogramma snel operationeel bent.
  • Je ontvangt naast een goed maandsalaris (tussen de €5.000 en €7.500) ook een bonuspotentieel van 15% en een auto van de zaak.
  • Stevige secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals cao á la carte: een persoonlijk budget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld meer vakantie uren, een maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of vitaliteitsbudget).
  • Werken bij de grootste logistieke dienstverlener van de wereld brengt ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden met zich mee, zowel nationaal als internationaal.

Jouw nieuwe functie?
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan direct je cv én motivatiebrief in door op de ‘solliciteer button' te klikken! 

Sollicitatieprocedure

Stap1
Eerste Selectie
Stap2
Telefonisch Interview
Stap3
Gesprek Op Kantoor
Stap4
Arbeids-voorwaarden
Stap5
Welkom bij DHL

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

Vul je gegevens in