Vacature

Facilitair Coördinator

Heb jij kennis van facilitaire zaken, coördineren van werkzaamheden ...

Heb jij kennis van facilitaire zaken, coördineren van werkzaamheden en ben jij sterk administratief onderlegd? Heb je daarnaast affiniteit met een pharma omgeving en GDP/GMP aspecten? Dan ben je aan het juiste adres! Als Facility Coördinator op onze hoogwaardige Life Science & Health campus Nijmegen zorg jij ervoor dat onze logistieke operatie zonder problemen zijn werk kan blijven doen. Dat maakt jou een essentieel onderdeel van onze sites!


Waar ga jij in deze functie mee aan de slag?

  • Verzorgen van de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers;
  • Inzetten van de 'handymen' voor het oplossen van kleine mankementen en onderhoudswerkzaamheden;
  • Vervullen van een adviserende rol naar site- en operations manager(s);
  • Ervoor zorgen dat (externe) instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren;
  • Verzorgen van facilitaire aankopen (binnen het budget);
  • Periodiek beoordelen van de volledige facilitaire dienstverlening en verzorgen van verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency).
Inhoud van de functie

Als Facilitair Coördinator verzorg je alle operationele facilitaire werkzaamheden op onze site(s). Daarbij verzorg jij de inzet, begeleiding en controle van de leveranciers en wanneer nodig zet je onze 'handymen' in voor het oplossen van kleine mankementen of onderhoudswerkzaamheden. Je verzorgt tevens de communicatie naar de operatie aangaande uit te voeren werkzaamheden, gericht op: signaleringstaken, begeleiding en opvolging van onderhoud, begeleiden van inspecties en audits en het uitvoeren van lokale projecten. Je hebt een adviserende rol naar sitemanager(s)
Inhoudelijk ben je verantwoordelijk voor facilitaire randvoorwaarden, zoals: gebouw- en terreinonderhoud, maar ook alle faciliteiten voor medewerkers en bezoekers op de site (security en schoonmaak).  Met het oog op interne veiligheid ben jij de aangesproken persoon voor het begeleiden van externe dienstverleners, maar ook voor het laten uitvoeren van diensten als onderhoud van logistieke assets en keuringen. Wanneer nodig verzorg je binnen het budget facilitaire aankopen. Periodiek beoordeel je de volledige facilitaire dienstverlening en verzorg je verbetervoorstellen (ook gericht op efficiency). Uiteraard ben je er tevens voor verantwoordelijk dat instanties audits en inspecties kunnen uitvoeren. Binnen jouw securityportefeuille is een grote focus op camera- en beveiligingssystemen (inclusief analyse).

Je komt te werken in een regionaal facility team, waar meerdere collega's DHL Supply Chain facilitair bedienen. Je hebt op jouw vestiging(en) veel contact en overlegmomenten met management, SHEQ (Safety, Health, Environment en Quality), de operatie en natuurlijk de handyman van jouw site(s). Je komt te werken onder de Facility Area Lead van de regio Midden & West Nederland. Binnen het team heerst een goede sfeer waarbij men elkaar opzoekt bij vragen en cases. 


Wie ben jij? 

  • Je bent in het bezit van een MBO of HBO diploma in (bij voorkeur) de richting facilitair management, wij staan open voor een gelijkwaardige opleiding en/of bewezen ervaring;
  • je hebt een aantal jaren ervaring op operationeel niveau in een vergelijkbare omgeving;
  • Je hebt aantoonbare technische- en beheerkennis die toepasbaar zijn op onze operatie;
  • Je hebt een proactieve en flexibele houding ten aan zien van 24 uurs operaties (bereikbaarheid bij escalatie);
  • Je bezit sterke communicatieve vaardigheden (In het Nederlands en in de Engelse taal).

Wat bieden we jou? 

  • Het betreft een functie voor 40 uur per week;
  • Bruto maand salaris indicatie: tussen € 2.500,- & € 3.500,- . Salaris wordt vastgesteld op basis van opleiding en ervaring;
  • 8 % vakantiegeld;
  • Daarnaast bieden we je sterke en markt conforme secundaire arbeidsvoorwaarden zoals cao á la carte. Een persoonlijk budget waarmee je zelf een gedeelte van jouw    secundaire voorwaarden bepaalt. Zo kun je het inzetten voor extra vakantiedagen, maandelijkse bruto uitbetaling, studiekostenregeling of als vitaliteitsbudget. Jij kiest!
  • Een plaats in een multi customer site waar een informele en open cultuur heerst. De ideale werkomgeving om jouw kwaliteiten optimaal in te zetten en de site nog verder te laten groeien

Maak jouw ambities waar!

Als jouw profiel op bovenstaande functie eisen aansluit, dan maken we graag kennis met je! Klik op de sollicitatiebutton en stuur je cv en motivatiebrief in. Mocht je inhoudelijke vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Wouter Kerk, Facility Area Lead, 06-51106949.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voorgestelde kandidaten (zonder overleg met de recruitment business partner) worden niet in behandeling genomen

Sollicitatieprocedure

Stap1
Eerste Selectie
Stap2
Telefonisch Interview
Stap3
Gesprek Op Kantoor
Stap4
Arbeids-voorwaarden
Stap5
Welkom bij DHL

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

Vul je gegevens in