Werken als

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Duik jij graag met veel aandacht in HR-onderwerpen, regelementen ...

Duik jij graag met veel aandacht in HR-onderwerpen, regelementen en organisatorische vraagstukken? Ben jij communicatief vaardig en ben jij niet bang om kritische vragen te stellen? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een professionele Ondernemingsraad? Dan is de vacature Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad bij DHL Express iets voor jou!

 

Voor deze parttime vacature van Ambtelijk Secretaris op het gebied van medezeggenschap, werk je flexibel en is jouw locatie ook grotendeels vrij te bepalen.

 

Dit ga jij doen

 

In deze functie voer jij werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Dit allemaal zodat de Ondernemingsraad binnen de gestelde kaders optimaal wordt ondersteund.

 

Jij bent verantwoordelijk voor het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie. Jij stelt documenten op zoals brieven, verslagen, voorstellen en adviezen. Daarnaast verricht jij voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden die ondersteunend zijn en bijdragen aan vlekkeloze vergaderingen en adequate communicatie. Dit betekent ook dat jij actief aanwezig bent bij de OR-vergaderingen. Jij draagt zorg voor documentatie en verslaglegging van Ondernemingsraad vergaderingen. Jij verzorgt bovendien de redactie, uitvoering en verspreiding van het achterban verslag (OR4US) van de OR. Dit doe je per mail, maar ook via onze digitale platform.

 

In deze functie zal je tevens de uitvoering van de werkwijze en uitgangspunten van de OR bewaken, scholingen voor de OR leden organiseren en zal je afspraken en wettelijke regelingen bijhouden en bewaken. Je hebt ook een signalerende en adviserende rol en doet verbetervoorstellen.

 

Kortom, je bent een ontzettend waardevolle rechterhand en sparringpartner voor de Ondernemingsraad.

 
Dit ben jij
  • Jij beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau
  • Jij spreekt en schrijft de Nederlandse taal goed
  • Jij beschikt over relevante werkervaring op het gebied van medezeggenschap
  • Jij hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van de WOR
  • Jij hebt ervaring met organisatorische en bestuurlijke processen
  • Jij bent pro-actief en weet support te bieden, nog voordat het gevraagd wordt
  • Jij bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te houden
  • Jij bent communicatief sterk en niet bang om kritische vragen te stellen
  • Taal is zeg maar echt jouw ding en het maken van notulen en verslagen kost jouw weinig moeite
Dit bieden wij
  • Een uitdagende functie voor 24 uur per week
  • Een goed bruto maandsalaris tussen de €2450 en €3000 (op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meeneemt)
  • Een flexibele baan waarin je zelf mag kiezen vanuit welke locatie je graag werkt 
  • 23 vakantiedagen
  • Keuze uit 13 extra vakantiedagen of 6,24% extra salaris
  • Een uitstekende pensioenregeling
  • Een laptop van de zaak
  • Een organisatie waar ontwikkeling echt centraal staat; dit betekent dat er veel ruimte is voor interne doorgroeimogelijkheden en trainingen
  • Aandacht, beloofd.
Over DHL Express

Als wereldwijd marktleider in expresvervoer en logistiek levert DHL Express oplossingen voor het beheer en transport van goederen over de hele wereld. Wij opereren in meer dan 220 landen en mogen ons daarom het meest internationale bedrijf van de wereld noemen. In Nederland werken wij met een team van 2000 medewerkers om van iedere dag een succes te maken. Op onze site www.werkenbijdhl.nl/dhl-express vind jij meer over onze cultuur, arbeidsvoorwaarden en over jouw toekomstige collega's.

 
Solliciteren

Heb jij interesse in deze vacature? Leuk! Solliciteer dan vóór 15 oktober 2020 via de rode button 'online solliciteren'.

  1. Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)
  2. Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)
  3. Opleiding en werkhistorie (optioneel)
  4. Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter

Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

 
Sollicitatieprocedure
  • Eerste selectie op basis van jouw CV en motivatie door de recruiter
  • Telefonisch interview met de recruiter
  • 1e gesprek op kantoor 
  • Assessment: persoonlijkheids- en capaciteitentest
  • 2e gesprek op kantoor
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Welkom bij DHL Express!
 

Voor vragen kun jij terecht bij onze recruiter Laura Oomen via Laura.Oomen@dhl.com (geen sollicitaties via de mail).

Dit betreft een interne vacature, waar wij de voorrang geven aan interne kandidaten. Dit om binnen DHL Express doorgroei en ontwikkeling steeds opnieuw te stimuleren.


Sollicitatieprocedure

Stap1
Eerste Selectie
Stap2
Telefonisch Interview
Stap3
Gesprek Op Kantoor
Stap4
Arbeids-voorwaarden
Stap5
Welkom bij DHL

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

Vul je gegevens in